Preventivo video promozionale aziendale 60 secondi: voci di pre, produzione e post

Cosa stai davvero vendendo con un video da 60 secondi

Un video promozionale da un minuto non si preventiva "al secondo finito": si preventiva sulle giornate di lavoro e sulle persone che servono per produrlo. Sessanta secondi di montato possono nascere da mezza giornata di riprese o da tre giornate con troupe completa, location multiple e attori. Il tuo preventivo deve rendere evidente questa differenza, altrimenti il cliente confronta il tuo numero con quello di chi gira tutto in un pomeriggio con un cellulare.

La regola che ti salva sempre: prezzi per fasi (pre-produzione, produzione, post-produzione) e indichi cosa è incluso e cosa no. Così il cliente capisce dove vanno i soldi e tu hai un appiglio chiaro quando arrivano le richieste extra.

Le tre fasi da mettere a preventivo

Divide sempre il lavoro in tre blocchi. Ognuno ha voci proprie e va quantificato in modo diverso: la pre e la post si stimano in ore o giornate di tuo lavoro, la produzione in giornate di troupe e noleggi.

1. Pre-produzione: concept, sceneggiatura/storyboard, scaletta riprese, scouting location, casting, piano di lavorazione. Qui si decide il 70% della riuscita.
2. Produzione: la giornata (o le giornate) di ripresa vera e propria, con troupe, attrezzatura, eventuali attori, location e logistica.
3. Post-produzione: montaggio, color correction, sound design, grafiche/motion, musica, voice over, ed esportazione nei formati richiesti.

Pre-produzione: la fase che tutti sottovalutano

Concept e sceneggiatura per uno spot da 60 secondi valgono in genere tra 300 e 900 euro, a seconda di quanto materiale scritto serve (una voce over lineare costa meno di uno storyboard shot-by-shot). Se c'è scouting location o casting, mettili come voci separate: sono ore reali che spendi prima ancora di accendere una camera. Un errore comune è "regalare" la pre per chiudere il preventivo, salvo poi lavorarci giorni. Se la scrivi, la fatturi.

Produzione: come si calcola la giornata di ripresa

La giornata di ripresa è l'unità base. Per un video corporate una giornata standard (circa 8-10 ore) con operatore e attrezzatura di base va indicativamente da 700 a 1.500 euro. Se aggiungi una troupe più strutturata (direttore della fotografia, fonico, assistente) sali facilmente a 2.000-4.000 euro al giorno. Voci da tenere distinte:

• Regista/operatore: 350-800 €/giornata
• Direttore della fotografia + assistente: 500-1.200 €/giornata
• Fonico in presa diretta: 300-500 €/giornata
• Noleggio attrezzatura (camera, ottiche, luci, audio): 250-900 €/giornata secondo il pacchetto
• Location: da gratuita (sede del cliente) a 300-1.500 € per set esterni o studi
• Attori/talent: 200-600 € cad a giornata, più eventuale liberatoria per l'uso dell'immagine

Post-produzione: dove il tempo scappa di mano

Il montaggio di uno spot da 60 secondi curato richiede spesso 2-4 giornate di lavoro, non un'ora. A queste aggiungi color, sound design e grafiche. Indica una tariffa a giornata di montaggio (250-500 €/giornata è una fascia realistica per molti professionisti) oppure un corpo unico, ma sii chiaro su cosa comprende. Le voci tipiche:

• Montaggio video: 2-4 giornate
• Color correction/grading: 150-400 €
• Sound design e mix audio: 150-400 €
• Motion graphics / lower third / logo animato: 100-500 € secondo complessità
• Musica: 0 € se il cliente ne ha licenza, 30-150 € per un brano royalty free, di più per licenze specifiche
• Voice over speaker professionale: 100-300 €

Le revisioni: la voce che salva il tuo margine

Il punto dove saltano i budget non è girare, è revisionare all'infinito. Scrivi nero su bianco quante revisioni sono incluse (di solito 2 o 3 giri di modifiche) e quanto costa ogni revisione aggiuntiva. Una modifica "piccola" al montaggio può richiedere ore di re-export e ri-sincronizzazione. Fissa anche cosa si intende per revisione: cambi di testo e taglio sì, rigirare una scena no (quella è nuova produzione).

Errori comuni da evitare

• Dare un prezzo "a video" senza sapere quante location e quante persone: è la strada sicura per lavorare in perdita.
• Non separare le fasi: il cliente non capisce cosa paga e taglia a caso.
• Dimenticare i formati social: 16:9, 1:1 e 9:16 sono tre montaggi diversi, non un unico export.
• Non mettere un limite alle revisioni.
• Includere la musica senza specificare la licenza: le tracce commerciali hanno costi e vincoli d'uso.

Come presentarlo per farlo accettare

Manda il preventivo diviso in fasi, con una riga di descrizione per ogni voce e il totale ben visibile in fondo. Aggiungi due righe su cosa NON è incluso (giornate extra, revisioni oltre quelle previste, licenze musicali particolari). Se il budget del cliente è più basso, non svendere la giornata: proponi una versione ridotta (una location invece di due, meno grafiche, niente attori). Far vedere le leve del prezzo trasmette competenza e ti evita la trattativa al ribasso su tutto.