Preventivo sito web vetrina 5 pagine: come strutturare l'offerta per freelance

Cosa intende davvero il cliente per "sito vetrina 5 pagine"

Prima di scrivere un solo numero, chiarisci cosa sono queste 5 pagine. Nel 90% dei casi parliamo di: Home, Chi siamo, Servizi (o Prodotti), Gallery/Portfolio e Contatti. Ma "5 pagine" per il cliente spesso significa "un sito piccolo", non un conteggio preciso. Metti nero su bianco quali sono le pagine, altrimenti a metà lavoro spuntano il blog, la pagina prezzi e tre landing extra.

L'altra domanda decisiva: i contenuti (testi e foto) li fornisce il cliente o li produci tu? È la voce che fa oscillare di più il totale. Un sito con testi pronti e foto professionali si consegna in fretta; uno dove devi scrivere tutto e cercare immagini raddoppia le ore.

Le voci da mettere sempre nel preventivo

Un preventivo per sito vetrina si regge su cinque blocchi. Tienili separati: il cliente capisce meglio dove finiscono i suoi soldi e tu difendi ogni cifra.

1. Design/UI: mockup grafico, scelta palette e font, layout responsive. Si quota a corpo o a giornata.
2. Sviluppo: montaggio delle pagine (CMS come WordPress o soluzione custom), animazioni, form contatti, ottimizzazione mobile. È il grosso delle ore.
3. Contenuti: copywriting, revisione testi, selezione o acquisto immagini. Voce opzionale ma da valorizzare.
4. SEO base e messa online: struttura URL, tag title e description, sitemap, Google Search Console, collegamento dominio.
5. Hosting e manutenzione: qui distingui bene una tantum da ricorrente (ci arrivo sotto).

Una tantum vs canone ricorrente: la distinzione che ti salva

L'errore più diffuso è mettere tutto in un unico totale. Poi al secondo anno il cliente si stupisce della fattura dell'hosting e ti accusa di costi nascosti. Separa in modo esplicito le due colonne.

Una tantum: progettazione, sviluppo, contenuti, pubblicazione. Si paga una volta, alla consegna del sito (con acconto all'ordine, saldo alla messa online). Ricorrente: dominio, hosting, certificato SSL, canone di manutenzione (aggiornamenti CMS e plugin, backup, piccole modifiche). Si fatturano ogni anno.

Come si calcola ogni voce

Parti dal tuo costo orario reale e stima le ore per blocco. Per un vetrina 5 pagine con CMS, indicativamente: design 6-12 ore, sviluppo 12-25 ore, SEO base e pubblicazione 3-6 ore. I contenuti dipendono: metti circa 1-2 ore a pagina se scrivi tu i testi.

Le fasce di prezzo in Italia per un sito vetrina 5 pagine oscillano molto per zona, esperienza e complessità: dai 600-900 euro di un freelance alle prime armi su template, fino a 2.500-4.000 euro per un lavoro curato con grafica su misura e contenuti inclusi. Sono cifre indicative: adattale al tuo mercato.

Errori comuni da evitare

• Un totale unico senza distinguere una tantum e canoni: genera contestazioni al rinnovo.
• Non indicare i giri di revisione inclusi (di solito 2): senza limite, il cliente chiede modifiche all'infinito.
• Dimenticare la scadenza dell'offerta e i tempi di consegna: mettili sempre.
• Regalare i contenuti "perché ci vuole poco": scrivere 5 pagine di testo è lavoro vero, valorizzalo.
• Non specificare cosa NON è incluso (blog, e-commerce, multilingua): l'ambiguità la paghi tu.

Come presentarlo per farlo accettare

Non mandare solo un numero. Introduci con due righe che riprendono l'obiettivo del cliente ("un sito che presenti l'attività e porti richieste di contatto"), poi le voci divise per blocchi e le due colonne di costi. Aggiungi tempi di consegna (per un vetrina 5 pagine 3-5 settimane sono realistici, contenuti permettendo), modalità di pagamento (30-50% di acconto, saldo alla consegna) e validità dell'offerta (15-30 giorni).

Se il budget è tight, prepara una versione base su template invece di grafica custom: sposti la voce design verso il basso senza toglierla del tutto. Dare un'alternativa più economica ti fa chiudere più contratti che tirare via lo sconto secco.